Оренда без таблиць, втрат і суперечок

RWA Rent — вебсервіс для власного обліку та орендних відносин. Він підходить власникам житла й комерційної нерухомості, орендодавцям, орендарям та керуючим портфелями майна.

• Нерухомість: будинки, квартири, офіси, склади й паркомісця.
• Автомобілі: паспорт, пробіг, документи та договори.
• Обладнання: меблі, техніка, верстати й інше великогабаритне майно.

Кабінет працює у браузері на комп'ютері й телефоні.

Таблиця зберігає рядки, а RWA Rent пов'язує майно, сторони, договори, показання, нарахування, документи, платежі та заявки.

• Орендодавець і орендар працюють з одними узгодженими даними.
• Історія договорів, оплат і показань залишається в кабінеті.
• Регулярні нарахування й супутні послуги не потребують окремих формул.
• Права доступу відокремлюють дані різних груп обліку.

Публічний доступ працює через HTTPS, вхід виконується через захищений механізм сервісу, а записи розділяються правами користувачів і групами обліку.

• Користувач бачить лише доступні йому групи, об'єкти та документи.
• Паролі не передаються Telegram-помічнику й не показуються в кабінеті.
• Адміністративні дії доступні лише уповноваженим користувачам.

Місце зберігання, резервне копіювання та юридичні умови фіксуються в документах підключення.

Постійний безкоштовний рівень дає один активний об'єкт обліку — приміщення, автомобіль або обладнання — та один активний договір. Функціональні розділи ті самі, що й у платних тарифах.

Free не має файлового простору: числові показання доступні, але фото й документи не завантажуються. Для більшого активного портфеля та файлового простору обирається платний рівень.

Так. Один користувач може окремо вести власне майно і те, що він орендує. Роль визначається конкретним договором, а не назавжди закріплюється за людиною.

Це залежить від якості вихідних даних і кількості майна. Для послуги супроводжуваного запуску орієнтир такий:

• до 20 приміщень або інших об'єктів — 1–2 робочі дні;
• до 50 — 2–4 робочі дні;
• до 200 — 5–10 робочих днів.

Термін підтверджується після короткого аудиту файлів і документів, тому це орієнтир, а не автоматична гарантія.

Так. Імпорт використовується для перенесення портфеля, а вивантаження — для перевірки, резервної роботи й передачі даних бухгалтеру. Перед завантаженням система показує структуру та помилки, щоб записи не потрапляли до кабінету без перевірки.

Бухгалтерська система фіксує регламентований фінансовий облік, а RWA Rent організовує щоденну роботу з орендою: паспорти майна, різні ролі й доступи, договори, показання, заявки, супутні послуги та взаємодію сторін.

• простий кабінет для власника, команди й орендаря;
• оперативна картина майна, боргів і подій без складного бухгалтерського інтерфейсу;
• сучасний вебдоступ і готовність до API-обміну.

RWA Rent не замінює офіційний бухгалтерський та податковий облік, а доповнює його операційним контуром оренди.

Так. Власник кабінету додає користувачів як керівника, бухгалтера, технічного спеціаліста або співвласника/орендодавця. Орендарі приєднуються через договори, а права кожної ролі обмежують доступ до відповідних операцій і даних.

Рівні Free, Start, Pro, Business та Corporate відрізняються кількістю активного майна та файловим простором. Функціональні розділи однакові: ви сплачуєте за розмір портфеля, а не за доступ до можливостей.

Поточні місячні й річні ціни показані в розділі «Тарифи». Для портфеля понад 200 активних об'єктів формується індивідуальний тариф.

Так. Постійний Free призначений для одного активного об'єкта та не потребує платіжної картки. Він не містить файлового простору для фото й документів, але зберігає числовий облік та історію.

Так. Основним об'єктом може бути приміщення, автомобіль або обладнання, а інші об'єкти додаються до того самого договору окремими позиціями. Це зручно, наприклад, для офісу разом із меблями, паркомісцем та службовим авто.

Прибирання, вивіз сміття, охорона, інтернет, технічні й ремонтні роботи можна вибрати з каталогу послуг, додати до разового або регулярного нарахування та включити до документа між орендодавцем і орендарем.

Показання можна вносити вручну, передавати з фото або отримувати через окремо налаштовану інтеграцію із сумісним приладом чи зовнішньою системою.

Адаптивний вебкабінет працює на телефоні без встановлення. Telegram-помічник використовується для дозволених дій, сповіщень і нагадувань.

Кабінет пов'язує договори, нарахування, платежі та документи між орендодавцем і орендарем і формує PDF-документи за даними оренди.

Юридичні шаблони, електронний підпис і правила використання документів налаштовуються для країни та перевіряються відповідальною стороною.

Обмін з ERP/CRM виконується через документований API. Перед підключенням визначаються джерело даних, права, склад полів і напрям синхронізації.

Консультації та підтримка надаються українською через погоджений канал. Обсяг окремих робіт і строки реакції фіксуються в умовах супроводу.

Так. Це окрема послуга: сканування або отримання копій, розпізнавання, ручна перевірка та внесення узгоджених полів. Вартість, строк і правила конфіденційності визначаються після оцінки документів.